Buscando mejorar los procesos de Producción

que tal comunidad, estamos necesitando compartir con el equipo de trabajo, el detalle de cada una de las ventas, para que cada departamento pueda hacer el seguimiento de cada pedido desde su teléfono, (como un google doc donde cada uno va actualizando lo que avanzo con el pedido). existe una aplicación así ? que sugieren?
1000 gracias!